Gestão do conhecimento: práticas para melhorias em contratos administrativos de uma universidade federal

A fiscalização/gestão de contratos administrativos visa proporcionar adequada entrega de bens e serviços contratados com recursos públicos, dando suporte à realização das atividades finalísticas das Universidades. No entanto, há diversas lacunas na rotina prática que atrapalham, necessitando de fer...

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Main Authors: Luana Zapelini da Silveira, Raphael Jonathas da Costa Lima
Format: Article
Language:Spanish
Published: Universidade Federal de Santa Catarina 2025-01-01
Series:Revista Gestão Universitária na América Latina
Subjects:
Online Access:https://periodicos.ufsc.br/index.php/gual/article/view/102603
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author Luana Zapelini da Silveira
Raphael Jonathas da Costa Lima
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description A fiscalização/gestão de contratos administrativos visa proporcionar adequada entrega de bens e serviços contratados com recursos públicos, dando suporte à realização das atividades finalísticas das Universidades. No entanto, há diversas lacunas na rotina prática que atrapalham, necessitando de ferramentas e práticas que a Gestão do Conhecimento (GC) pode proporcionar para melhorias processuais. Assim, a presente pesquisa objetivou identificar: principais dificuldades na rotina desses processos, e principais carências de práticas de GC que poderiam mitigar essas lacunas. Para tanto, foi realizada uma pesquisa qualitativa, descritiva e exploratória, com coleta de dados por meio de entrevistas, utilizando da metodologia de Análise de Conteúdo (temática) de Bardin (2016). Como resultado, foi identificado que as principais dificuldades estão relacionadas ao conhecimento, instrução, apoio e suporte organizacional e especializado, tempo de resposta, padronização, rotatividade e transparência entre outras carências que resultam em sentimento de medo e preocupação pelos servidores do órgão. Quanto às carências de práticas de GC: ausências de banco de conhecimento, dados, informações, manuais, compartilhamentos (formais), disponibilidade de informações, perguntas frequentes, fluxograma, encontros presenciais. Concluiu-se que há indícios de ações colaborativas entre os fiscais/gestores de contratos do órgão, o que contribui com a implantação de práticas de GC, podendo trazer melhorias nas rotinas, mas que esses servidores carecem de maior apoio institucional para êxito em suas iniciativas.
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institution Kabale University
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language Spanish
publishDate 2025-01-01
publisher Universidade Federal de Santa Catarina
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spelling doaj-art-9d2ad62cb9b846e19f3bedd406362bf82025-01-29T10:24:39ZspaUniversidade Federal de Santa CatarinaRevista Gestão Universitária na América Latina1983-45352025-01-0118110.5007/1983-4535.2025.e102603Gestão do conhecimento: práticas para melhorias em contratos administrativos de uma universidade federalLuana Zapelini da Silveira0https://orcid.org/0000-0003-4764-6549Raphael Jonathas da Costa Lima1https://orcid.org/0000-0001-9702-0515Universidade Federal de Mato Grosso Universidade Federal Fluminense A fiscalização/gestão de contratos administrativos visa proporcionar adequada entrega de bens e serviços contratados com recursos públicos, dando suporte à realização das atividades finalísticas das Universidades. No entanto, há diversas lacunas na rotina prática que atrapalham, necessitando de ferramentas e práticas que a Gestão do Conhecimento (GC) pode proporcionar para melhorias processuais. Assim, a presente pesquisa objetivou identificar: principais dificuldades na rotina desses processos, e principais carências de práticas de GC que poderiam mitigar essas lacunas. Para tanto, foi realizada uma pesquisa qualitativa, descritiva e exploratória, com coleta de dados por meio de entrevistas, utilizando da metodologia de Análise de Conteúdo (temática) de Bardin (2016). Como resultado, foi identificado que as principais dificuldades estão relacionadas ao conhecimento, instrução, apoio e suporte organizacional e especializado, tempo de resposta, padronização, rotatividade e transparência entre outras carências que resultam em sentimento de medo e preocupação pelos servidores do órgão. Quanto às carências de práticas de GC: ausências de banco de conhecimento, dados, informações, manuais, compartilhamentos (formais), disponibilidade de informações, perguntas frequentes, fluxograma, encontros presenciais. Concluiu-se que há indícios de ações colaborativas entre os fiscais/gestores de contratos do órgão, o que contribui com a implantação de práticas de GC, podendo trazer melhorias nas rotinas, mas que esses servidores carecem de maior apoio institucional para êxito em suas iniciativas. https://periodicos.ufsc.br/index.php/gual/article/view/102603Gestão do ConhecimentoContratos AdministrativosFiscalização
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