Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik

Amaç: Bu araştırmanın amacı; ülkemizde kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemleri için bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi oluşturmaktır. Araştırmanın sorusu ise; “EBYS’nin işlevlerinin kurumsallığa katkıda bulunarak, daha verimli ve kullanılabilir olmasına yönelik rehber nitel...

Full description

Saved in:
Bibliographic Details
Main Authors: Fahrettin Özdemirci, Levent Kutlutürk
Format: Article
Language:English
Published: Türk Kütüphaneciler Derneği (Turkish Librarians' Association) 2023-03-01
Series:Türk Kütüphaneciliği
Subjects:
Online Access:https://dergipark.org.tr/tr/download/article-file/2519419
Tags: Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
_version_ 1832542384503652352
author Fahrettin Özdemirci
Levent Kutlutürk
author_facet Fahrettin Özdemirci
Levent Kutlutürk
author_sort Fahrettin Özdemirci
collection DOAJ
description Amaç: Bu araştırmanın amacı; ülkemizde kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemleri için bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi oluşturmaktır. Araştırmanın sorusu ise; “EBYS’nin işlevlerinin kurumsallığa katkıda bulunarak, daha verimli ve kullanılabilir olmasına yönelik rehber niteliğinde bir kriter listesi oluşturulabilir mi?” olarak belirlenmiştir.Yöntem: Çalışmanın yöntemi karma yöntem olarak belirlenmiştir. Bu kapsamda İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi EBYS’si üzerinde 10 kullanıcı ile kullanılabilirlik testleri, 3 uzman tarafından Xerox Sezgisel Değerlendirme Aracı çalışması, Sistem Kullanılabilirlik Ölçeği (SKÖ) uygulaması ve belge inceleme ile ulusal ve uluslararası EBYS ve kullanılabilirlik standartlarının incelenmesi ile bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi elde edilmesi amaçlanmıştır.Bulgular: Çalışmanın sonucunda gözlemlenen ve elde edilen verilere göre Türkiye’de bir kullanılabilirlik kontrol listesine ihtiyaç duyulduğu belirlenmiştir. Yapılan çalışmaya göre EBYS’ler için kullanılabilirliğin nasıl sağlanabileceğine yönelik bir ihtiyaç bulunmaktadır. Bu bulgulara dayanarak dört aşamada değerlendirilmesi gereken on beş başlık altında toplamda 398 maddelik bir kriter listesi elde edilmiştir.Sonuç: EBYS’ler için kullanıcı çalışmaları başta olmak üzere, çeşitli yöntemlerle elde edilen kriterlerin derlenmesiyle oluşturulan bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi elde edilmiştir. Bu listenin kullanım alanlarının da belirlenmesiyle araştırmanın amacına uygun bir ürün sunulmuştur.Özgünlük: Bu çalışma, Türkiye’de EBYS’ler için henüz literatürde yer almayan kullanılabilirlik kriterlerinin ve uygulamalarının ortaya konulması yönüyle diğer çalışmalardan ayrılmaktadır.
format Article
id doaj-art-81808e849bce42f3aa5e8015e88cac26
institution Kabale University
issn 2147-9682
language English
publishDate 2023-03-01
publisher Türk Kütüphaneciler Derneği (Turkish Librarians' Association)
record_format Article
series Türk Kütüphaneciliği
spelling doaj-art-81808e849bce42f3aa5e8015e88cac262025-02-04T06:03:23ZengTürk Kütüphaneciler Derneği (Turkish Librarians' Association)Türk Kütüphaneciliği2147-96822023-03-0137142810.24146/tk.11390121848Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve KullanılabilirlikFahrettin Özdemirci0https://orcid.org/0000-0001-5861-9779Levent Kutlutürk1https://orcid.org/0000-0002-4007-1191ANKARA ÜNİVERSİTESİİZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİAmaç: Bu araştırmanın amacı; ülkemizde kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemleri için bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi oluşturmaktır. Araştırmanın sorusu ise; “EBYS’nin işlevlerinin kurumsallığa katkıda bulunarak, daha verimli ve kullanılabilir olmasına yönelik rehber niteliğinde bir kriter listesi oluşturulabilir mi?” olarak belirlenmiştir.Yöntem: Çalışmanın yöntemi karma yöntem olarak belirlenmiştir. Bu kapsamda İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi EBYS’si üzerinde 10 kullanıcı ile kullanılabilirlik testleri, 3 uzman tarafından Xerox Sezgisel Değerlendirme Aracı çalışması, Sistem Kullanılabilirlik Ölçeği (SKÖ) uygulaması ve belge inceleme ile ulusal ve uluslararası EBYS ve kullanılabilirlik standartlarının incelenmesi ile bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi elde edilmesi amaçlanmıştır.Bulgular: Çalışmanın sonucunda gözlemlenen ve elde edilen verilere göre Türkiye’de bir kullanılabilirlik kontrol listesine ihtiyaç duyulduğu belirlenmiştir. Yapılan çalışmaya göre EBYS’ler için kullanılabilirliğin nasıl sağlanabileceğine yönelik bir ihtiyaç bulunmaktadır. Bu bulgulara dayanarak dört aşamada değerlendirilmesi gereken on beş başlık altında toplamda 398 maddelik bir kriter listesi elde edilmiştir.Sonuç: EBYS’ler için kullanıcı çalışmaları başta olmak üzere, çeşitli yöntemlerle elde edilen kriterlerin derlenmesiyle oluşturulan bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi elde edilmiştir. Bu listenin kullanım alanlarının da belirlenmesiyle araştırmanın amacına uygun bir ürün sunulmuştur.Özgünlük: Bu çalışma, Türkiye’de EBYS’ler için henüz literatürde yer almayan kullanılabilirlik kriterlerinin ve uygulamalarının ortaya konulması yönüyle diğer çalışmalardan ayrılmaktadır.https://dergipark.org.tr/tr/download/article-file/2519419elektronik belge yönetim sistemleriebyskullanılabilirlikbilgi yönetim sistemlerielectronic records management systemsermsusabilityinformation management systems
spellingShingle Fahrettin Özdemirci
Levent Kutlutürk
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik
Türk Kütüphaneciliği
elektronik belge yönetim sistemleri
ebys
kullanılabilirlik
bilgi yönetim sistemleri
electronic records management systems
erms
usability
information management systems
title Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik
title_full Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik
title_fullStr Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik
title_full_unstemmed Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik
title_short Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Kullanılabilirlik
title_sort elektronik belge yonetim sistemleri ve kullanilabilirlik
topic elektronik belge yönetim sistemleri
ebys
kullanılabilirlik
bilgi yönetim sistemleri
electronic records management systems
erms
usability
information management systems
url https://dergipark.org.tr/tr/download/article-file/2519419
work_keys_str_mv AT fahrettinozdemirci elektronikbelgeyonetimsistemlerivekullanılabilirlik
AT leventkutluturk elektronikbelgeyonetimsistemlerivekullanılabilirlik